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报业集团系统性变革下行政管理效能提升研究
安徽日报报业集团 张冬静
文章字数:2013
  随着数字技术的迅猛发展,传统报业同时面临传播载体更新换代与受众需求转变的双重压力,系统性变革已经成为报业集团实现转型升级的核心抓手。行政管理贯穿集团运营的全部环节,承担着组织协调、资源分配、制度保障的核心职能,若行政管理效能不足,会直接阻碍变革推进。当前,部分报业集团在开展系统性变革的过程中,其行政管理仍存在机制僵化、流程繁杂等问题,难以匹配变革的实际要求。因此,深入研究报业集团系统性变革背景下的行政管理效能提升路径,对推动报业集团变革落地、提升核心竞争力具有重要意义。
   一、报业集团系统性变革的核心内涵与行政管理的核心价值
  (一)报业集团系统性变革的核心内涵。报业集团系统性变革是覆盖组织架构、运营模式、发展理念等维度的全面变革,并非单一环节的局部调整,核心在于打破传统报业的路径依赖,适配全媒体时代的发展要求,推动集团从原本以内容生产为主的业态,转型为综合文化传媒机构。本次变革以资源整合、机制创新、业态拓展为重心,核心目标是优化组织体系、激发发展动力、提升核心竞争力,推动集团各板块协同发展,塑造适配时代要求的全新运营格局,回应行业变革与市场竞争的双重诉求。
  (二)行政管理在系统性变革中的核心价值。行政管理是报业集团推进系统性变革的有力支撑,贯穿变革全过程,核心价值体现为三方面:统筹协调、资源配置、制度保障。统筹协调能够打破集团内部的部门壁垒,推动各业务板块协同推进变革,化解变革进程中出现的各类矛盾。资源配置能够实现人力、物力、财力等各类资源的合理调配,推动资源向变革重点领域倾斜,保障各项变革措施落地。制度保障能够完善变革配套机制,规范管理流程,约束管理行为,为系统性变革提供稳定的运行环境,确保变革方向不偏离、推进不脱节。
  二、报业集团系统性变革下行政管理效能存在的突出问题
  (一)管理机制僵化,适配性不足。部分报业集团仍沿用传统的行政管理模式,难以适配系统性变革的动态要求。传统管理机制以层级管理为主,决策流程复杂、信息传递不畅,导致变革相关决策落地缓慢。同时,现有管理制度缺乏灵活性,无法伴随变革推进及时调整,部分条款与集团转型方向脱节,难以规范和引导变革过程中的管理行为。机制僵化还造成部门权责不清、互相推诿,既降低了行政管理效率,也拖慢了变革的推进节奏。
  (二)资源配置不合理,支撑力度不足。资源配置不合理是阻碍行政管理效能提升的主要问题。在推进系统性变革过程中,不少报业集团出现行政管理资源分配不均衡的问题:过多资源沉淀在传统管理板块,变革必需的数字化管理、人才培养等领域投入不足。人力层面,行政管理人员专业结构单一,缺少既懂行政管理又懂全媒体运营的复合型人才,无法满足变革需求;财力和物力资源也未向重点任务倾斜,难以给系统性变革提供有力支撑,导致行政管理无法保障变革措施有效落地。
   三、报业集团系统性变革下行政管理效能提升的路径
  (一)创新管理机制,增强适配性。优化决策机制,简化决策流程,明确决策权责,构建扁平化决策体系,提高决策效率,保证变革相关决策快速落实;完善管理制度,根据集团变革方向及时修订和完善现有的行政管理制度,删除与变革不相适应的条款,增加适应数字化转型、资源整合的配套规定,规范管理行为;明确部门权责、破除部门壁垒,构建跨部门协作机制,使各相关部门互相配合,形成推进改革、行政管理的强大合力。
  (二)优化资源配置,强化支撑力度。以系统性变革需求为出发点,优化行政管理资源配置,强化对变革的支撑力度。人力方面,加强行政管理人员队伍建设,引进兼具行政管理能力与全媒体运营能力的复合型人才,同时对现有人员开展内部培训,提升全员专业素养与业务能力,匹配变革发展需求;财力与物力方面,调整现有资源分配结构,削减传统管理环节的冗余资源投入,将更多资源倾斜到数字化管理、人才培养、流程优化等重点领域,保障变革相关行政管理工作有序推进。
  (三)简化行政流程,提升运行效率。全面梳理现有的行政流程,找出繁琐冗余的环节并加以删减,删除重复的工作和无效的审批内容,对流程节点进行优化,确定各个节点的办理时限以及责任主体;推进行政管理的数字化转型,利用数字化管理工具,实现文件审批、事项报备、信息传递等工作线上办理,减少人工干预,提高工作效率;建立流程优化长效机制,定期对行政流程进行梳理,根据变革需要和工作实际情况不断优化完善,保证行政流程符合集团的发展节奏。
  四、结论
  报业集团系统性变革是媒体融合和行业发展的必然要求,提升行政管理效能是报业集团实现高质量发展的重要保障。当前,报业集团在系统性变革过程中存在管理机制僵化、资源配置不合理等问题,制约了行政管理效能的充分发挥。通过革新管理机制、优化资源配置、精简行政办理流程等途径,能够切实提升行政管理效能,推动行政管理工作与系统性变革深度契合。未来,报业集团需要根据变革进程持续优化行政管理模式,强化行政管理的保障作用,助力集团突破发展瓶颈,实现转型升级与可持续发展。

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