发布日期:
高校计算机实验室资产管理研究
文章字数：2641
高校计算机实验室是开展相关教学活动以及科研工作时涉及使用的重要场所，做好计算机实验室资产管理相关工作，可以及时发现并处理影响计算机设备正常使用的各种问题，解决设备配置不合理、实验室管理混乱等问题，充分满足高校相关课程的教学需求。如何采取有效措施加强高校计算机实验室资产管理是目前各相关人员需要考虑的问题。
一、高校计算机实验室资产管理的必要性分析
计算机实验室在高校教育教学以及科研工作开展过程中发挥着支持实验教学、教育培训等重要作用，为了更好地发挥计算机实验室的功能作用以及价值，高校应重视并加强计算机实验室资产管理工作，确保其有效开展与精准落实，提高资产管理效率，确保资产配置的合理且得到有效利用，避免出现资源浪费问题。例如，可以通过各种技术手段辅助开展预算及资产管理，对资产使用情况实时监控，再合理安排资产购置计划，满足日常教学及科研需求的同时，也能妥善安排闲置设备，减少资源浪费。
在计算机实验室资产管理相关工作开展基础上，积极推进信息化建设，帮助资产管理人员动态化追踪实验室内计算机设备使用情况，以便合理安排设备调度以及维护工作，全面掌握设备使用情况，确保设备故障、报废以及丢失等问题发现与处置及时性，使其处于完好可用状态同时，进一步提高计算机设备使用率。
二、加强高校计算机实验室资产管理的有效措施
（一）重视资产购置管控，增强采购流程规范性
高校盲目购置计算机设备，是导致计算机实验室资产配置缺乏经济性问题发生的关键因素，为了避免资源浪费或资产闲置，高校应重视并加强资产购置管控，确保计算机实验室资产配置满足高校各专业课程教学以及科研工作开展需求。具体可从以下几个方面着手：
一是以计算机实验功能要求为导向，合理制定资产采购计划。从必要性与充分性两方面明确计算机实验室资产配置结构，并结合高校教学活动、科研项目推进，以及未来教育发展趋势等情况，更进一步了解计算机实验室资产采购需求，以满足计算机实验室功能使用要求，同时保障计算机实验室可持续发展，严格按照制定的采购计划，购置计算机实验室所需资产，增强资产采购流程规范性，规避采购风险，解决资源浪费或闲置问题。
二是运用招投标方式，采购计算机实验室资产。在前期资产采购阶段，高校资产管理部门及相关人员应做好相应市场调研工作，掌握所购计算机设备及其他资产的市场价格，避免因价格波动而导致采购成本增加。
（二）完善相关制度体系，着力建设高质量计算机实验室
为了进一步提升高校计算机实验室资产管理效率，健全与完善相关制度体系非常必要，有利于为计算机实验室资产管理各项工作高效开展提供有力支撑，实现以制度手段赋能资产管理工作质量提高，着力推进高质量的计算机实验室建设，助力高校教育可持续、深层次发展。具体可从以下几个方面着手：
一是综合考虑计算机实验室使用性质以及资产管理需求，以相关法律法规为依据，对现有资产管理制度体系加以完善，其制度完善内容应包括但不限于计算机使用安全与检查、实验室资产购置经费使用管理、耗材购置以及建设经费使用规范、资产处置实施细则等，从根本上保障计算机实验室资产使用效益。实验室内的每台计算机及其他相关设备均要详细登记，并定期进行核查，确保账实相符。
二是设备报废执行统一管理。计算机实验室作为高校开展教育教学以及科研工作时涉及使用的重要场所，在支持实验教学、教育培训等方面发挥着关键性作用；在资产管理工作开展过程中，除了要做好计算机设备日常运行检查以及维护工作以外，也要严格按照现行管理制度执行资产报废、报失，实现对报废设备的统一管理，切实保管以及维护好计算机实验室固定资产一级低值品。例如，若发现设备损坏或遗失，应立即报告并填写相关报告，以便及时处理与追责。
（三）推进资产管理信息化、数字化建设，强化资产管理效能
高校积极推进计算机实验室资产管理信息化、数字化建设，有利于实现所有设备全生命周期管理、耗材智能化管控以及数字资产可视化管理等；因此，高校计算机实验室资产管理，也应紧跟时代发展趋势，依托各种先进技术，构建一体化管理平台，有效强化资产管理效能同时，也能促进资产使用效率提升，并减少耗材浪费，真正突破资产管理瓶颈，进而将计算机实验室的功能与价值最大限度地发挥。
例如，可以通过该平台的计算机设备全生命周期管理功能模块，利用RFI+二维码双标识技术，对计算机设备采购、验收、使用、维保以及报废全流程进行追踪，全面掌握实验室内计算机设备各方面情况。又如通过智能耗材管理功能模块，引入AI算法对计算机实验室耗材情况进行预测，实现自动库存预警以及线上审批耗材领用等操作，并为高校制定资产购置计划提供科学依据，彻底解决高校计算机实验室资产管理效率不高、采购风险高以及资源配置不合理等问题。
（四）做好资产日常维护，提升计算机实验室资产管理水平
使用时间不断增加，会使实验室内计算机硬件出现各种问题，极易引发潜在故障，降低计算机设备使用安全性，同时影响实验室教学活动的正常开展。因此，为了确保高校计算机实验室资产管理效果，应做好资产日常维护工作，及时消除计算机使用安全隐患，提升资产利用价值。例如，高校可以在前期计算机设备及其系统安装和后期使用阶段，利用检测软件检测计算机设备使用频率、总使用年限、系统安装时间等，掌握实验室内各台计算机设备故障发生次数，其故障类型包括死机、重启以及蓝屏等，以便随时了解各台计算机的健康程度，也能更好地保证计算机设备故障问题发现与处理的即时性和有效性。
此外，还可以将各台计算机的检测数据传输到实验室管理服务器，并在其内部数据库中保存，通过专用管理软件定期管理和对比各台计算机在不同使用阶段的各项数据变化情况，精准获取实验室内各台计算机的硬件性能情况，实现短时间内快速定位存在故障隐患的计算机设备，再采取针对性的维修措施，确保各台计算机设备的使用价值得到最大程度的发挥，有效解决资源浪费问题的同时，也能为高校的教学及科研工作顺利、有序开展提供基础保障。
三、结束语
综上所述，在我国教育改革深化背景下，各高校为了提高教学质量，均采取了改善校内硬件等措施，其中计算机实验室建设充分满足了现阶段各专业相关课程的实践教学需求。实验室内计算机设备作为高校的重要资产之一，重视并做好计算机实验室资产管理非常必要，既能避免资源浪费，又能确保计算机设备始终保持正常使用的状态。因此，需要结合实际情况，科学制定计算机实验室资产管理措施，提高资产管理效能，从而为高校教学、科研等工作开展提供优质服务。
作者单位：韶关学院现代教育技术中心
一、高校计算机实验室资产管理的必要性分析
计算机实验室在高校教育教学以及科研工作开展过程中发挥着支持实验教学、教育培训等重要作用，为了更好地发挥计算机实验室的功能作用以及价值，高校应重视并加强计算机实验室资产管理工作，确保其有效开展与精准落实，提高资产管理效率，确保资产配置的合理且得到有效利用，避免出现资源浪费问题。例如，可以通过各种技术手段辅助开展预算及资产管理，对资产使用情况实时监控，再合理安排资产购置计划，满足日常教学及科研需求的同时，也能妥善安排闲置设备，减少资源浪费。
在计算机实验室资产管理相关工作开展基础上，积极推进信息化建设，帮助资产管理人员动态化追踪实验室内计算机设备使用情况，以便合理安排设备调度以及维护工作，全面掌握设备使用情况，确保设备故障、报废以及丢失等问题发现与处置及时性，使其处于完好可用状态同时，进一步提高计算机设备使用率。
二、加强高校计算机实验室资产管理的有效措施
（一）重视资产购置管控，增强采购流程规范性
高校盲目购置计算机设备，是导致计算机实验室资产配置缺乏经济性问题发生的关键因素，为了避免资源浪费或资产闲置，高校应重视并加强资产购置管控，确保计算机实验室资产配置满足高校各专业课程教学以及科研工作开展需求。具体可从以下几个方面着手：
一是以计算机实验功能要求为导向，合理制定资产采购计划。从必要性与充分性两方面明确计算机实验室资产配置结构，并结合高校教学活动、科研项目推进，以及未来教育发展趋势等情况，更进一步了解计算机实验室资产采购需求，以满足计算机实验室功能使用要求，同时保障计算机实验室可持续发展，严格按照制定的采购计划，购置计算机实验室所需资产，增强资产采购流程规范性，规避采购风险，解决资源浪费或闲置问题。
二是运用招投标方式，采购计算机实验室资产。在前期资产采购阶段，高校资产管理部门及相关人员应做好相应市场调研工作，掌握所购计算机设备及其他资产的市场价格，避免因价格波动而导致采购成本增加。
（二）完善相关制度体系，着力建设高质量计算机实验室
为了进一步提升高校计算机实验室资产管理效率，健全与完善相关制度体系非常必要，有利于为计算机实验室资产管理各项工作高效开展提供有力支撑，实现以制度手段赋能资产管理工作质量提高，着力推进高质量的计算机实验室建设，助力高校教育可持续、深层次发展。具体可从以下几个方面着手：
一是综合考虑计算机实验室使用性质以及资产管理需求，以相关法律法规为依据，对现有资产管理制度体系加以完善，其制度完善内容应包括但不限于计算机使用安全与检查、实验室资产购置经费使用管理、耗材购置以及建设经费使用规范、资产处置实施细则等，从根本上保障计算机实验室资产使用效益。实验室内的每台计算机及其他相关设备均要详细登记，并定期进行核查，确保账实相符。
二是设备报废执行统一管理。计算机实验室作为高校开展教育教学以及科研工作时涉及使用的重要场所，在支持实验教学、教育培训等方面发挥着关键性作用；在资产管理工作开展过程中，除了要做好计算机设备日常运行检查以及维护工作以外，也要严格按照现行管理制度执行资产报废、报失，实现对报废设备的统一管理，切实保管以及维护好计算机实验室固定资产一级低值品。例如，若发现设备损坏或遗失，应立即报告并填写相关报告，以便及时处理与追责。
（三）推进资产管理信息化、数字化建设，强化资产管理效能
高校积极推进计算机实验室资产管理信息化、数字化建设，有利于实现所有设备全生命周期管理、耗材智能化管控以及数字资产可视化管理等；因此，高校计算机实验室资产管理，也应紧跟时代发展趋势，依托各种先进技术，构建一体化管理平台，有效强化资产管理效能同时，也能促进资产使用效率提升，并减少耗材浪费，真正突破资产管理瓶颈，进而将计算机实验室的功能与价值最大限度地发挥。
例如，可以通过该平台的计算机设备全生命周期管理功能模块，利用RFI+二维码双标识技术，对计算机设备采购、验收、使用、维保以及报废全流程进行追踪，全面掌握实验室内计算机设备各方面情况。又如通过智能耗材管理功能模块，引入AI算法对计算机实验室耗材情况进行预测，实现自动库存预警以及线上审批耗材领用等操作，并为高校制定资产购置计划提供科学依据，彻底解决高校计算机实验室资产管理效率不高、采购风险高以及资源配置不合理等问题。
（四）做好资产日常维护，提升计算机实验室资产管理水平
使用时间不断增加，会使实验室内计算机硬件出现各种问题，极易引发潜在故障，降低计算机设备使用安全性，同时影响实验室教学活动的正常开展。因此，为了确保高校计算机实验室资产管理效果，应做好资产日常维护工作，及时消除计算机使用安全隐患，提升资产利用价值。例如，高校可以在前期计算机设备及其系统安装和后期使用阶段，利用检测软件检测计算机设备使用频率、总使用年限、系统安装时间等，掌握实验室内各台计算机设备故障发生次数，其故障类型包括死机、重启以及蓝屏等，以便随时了解各台计算机的健康程度，也能更好地保证计算机设备故障问题发现与处理的即时性和有效性。
此外，还可以将各台计算机的检测数据传输到实验室管理服务器，并在其内部数据库中保存，通过专用管理软件定期管理和对比各台计算机在不同使用阶段的各项数据变化情况，精准获取实验室内各台计算机的硬件性能情况，实现短时间内快速定位存在故障隐患的计算机设备，再采取针对性的维修措施，确保各台计算机设备的使用价值得到最大程度的发挥，有效解决资源浪费问题的同时，也能为高校的教学及科研工作顺利、有序开展提供基础保障。
三、结束语
综上所述，在我国教育改革深化背景下，各高校为了提高教学质量，均采取了改善校内硬件等措施，其中计算机实验室建设充分满足了现阶段各专业相关课程的实践教学需求。实验室内计算机设备作为高校的重要资产之一，重视并做好计算机实验室资产管理非常必要，既能避免资源浪费，又能确保计算机设备始终保持正常使用的状态。因此，需要结合实际情况，科学制定计算机实验室资产管理措施，提高资产管理效能，从而为高校教学、科研等工作开展提供优质服务。
作者单位：韶关学院现代教育技术中心